“打工機(jī)器人”來啦

使用財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)報(bào)銷，是怎樣的經(jīng)歷？在華陽(yáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，你可以親身體驗(yàn)一把。

“執(zhí)行初審、審批人員、組織機(jī)構(gòu)、操作說明、審批結(jié)果……”該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享自助門戶系統(tǒng)內(nèi)，輕點(diǎn)任一報(bào)銷申請(qǐng)，審批信息就會(huì)條分縷析地顯示出來。

不僅如此，“15∶07資金提交，15∶13資金審核，15∶40報(bào)銷到賬。”在財(cái)務(wù)共享中心，筆者通過填寫相關(guān)報(bào)銷表格，體驗(yàn)了一把數(shù)智財(cái)會(huì)帶來的便利。

安全、高效、快捷的緣由，是華陽(yáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用智能采集、智能識(shí)別等技術(shù)手段推進(jìn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化，推廣使用OCR字符識(shí)別系統(tǒng)和RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)。

拿最常見的差旅報(bào)銷來說，當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)入憑證報(bào)銷階段后，字符識(shí)別系統(tǒng)就像一雙敏銳的“慧眼”，會(huì)對(duì)票據(jù)的真假自動(dòng)識(shí)別，對(duì)二次報(bào)銷、多頭報(bào)銷、不合格不規(guī)范的票據(jù)等自動(dòng)報(bào)警。隨后，財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行審核差旅標(biāo)準(zhǔn)、掛賬、支付等指令，確保即時(shí)到賬?；ハ嗯浜?，既避免了人工操作失誤，規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還能24小時(shí)無(wú)間歇工作，大幅提高了工作效率。

“同樣的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化報(bào)銷業(yè)務(wù)，人工操作需要5人至6人，一天的工作量非常大；使用字符識(shí)別系統(tǒng)和財(cái)務(wù)機(jī)器人之后，只要設(shè)定好處理程序，十幾分鐘就能操作完畢，還能達(dá)到100%的準(zhǔn)確率。”華陽(yáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心成本業(yè)務(wù)室主任劉曉明介紹，“現(xiàn)在，財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)在對(duì)私報(bào)銷掛賬憑證、對(duì)私付款憑證、對(duì)公報(bào)銷掛賬憑證等三個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中上線應(yīng)用，每日可完成500單憑證處置?！?/p>

去年以來，華陽(yáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化、數(shù)字化發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心積極與基層對(duì)接，大力拓展系統(tǒng)集成，推動(dòng)可視化綜合查詢、財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能投遞箱等系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)數(shù)智賦能，更好地服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。